Битрикс24 Вайбкод для клининговой компании: учёт выходов, ставок и замен
Кейс о приложении «Табель» на платформе «Битрикс24 Вайбкод»: учёт выходов сотрудников клининговой компании по объектам, ставок и замен.
В первом кейсе о проекте — «Битрикс24 для клининговой компании» мы разобрали общую модель процессов. Здесь показываем, как на платформе «Битрикс24 Вайбкод» устроили учёт выходов, ставок и замен.
Коротко: после обследования процессов первым приоритетом стал учёт выходов, исполнителей, ставок и замен. Для этого мы разработали приложение на платформе «Битрикс24 Вайбкод» и запустили в портале приложение «Табель» с ежедневным вводом, месячной сводкой, фильтрами и разграничением прав.
| О проекте | Кратко |
|---|---|
| Компания | Клининговая компания, более 300 сотрудников и множество объектов обслуживания. |
| Проблема | Исполнителей, выходы, замены и ставки учитывали в Excel; данные для финансовой сводки и расчёта зарплаты сводили вручную. |
| Решение | Приложение «Табель» в Битрикс24 для работы с исполнителями, объектами, выходами, ставками и месячной сводкой. |
| Статус | Приложение разработано и запущено в рабочем портале. |
Почему Excel стал проблемой
Когда в компании много объектов и исполнителей, одной общей таблицы недостаточно. Списки работников, ставки и отметки о выходах могут находиться в разных файлах. Чтобы понять, кто работал на конкретном объекте, кто заменил отсутствующего сотрудника и какие данные использовать для расчёта, приходится сверять строки и собирать сводки вручную.
- трудно быстро увидеть, сколько исполнителей закреплено за каждым объектом и кто вышел в конкретный день;
- замены нужно отдельно уточнять и отражать в таблицах;
- ручные правки и переносы между файлами создают риск расхождений и усложняют проверку актуальных значений;
- время уходит на подсчёты, проверку ставок и сведение месячных данных для расчёта зарплаты;
- руководителю сложно получить единую картину по персоналу и объектам.
Поэтому мы предложили начать не с попытки автоматизировать сразу все направления бизнеса, а с самого регулярного и трудоёмкого процесса — табеля выходов.
Как устроено приложение «Табель», созданное с помощью платформы «Битрикс24 Вайбкод»
Битрикс24 Вайбкод — платформа для создания приложений внутри портала. В этом проекте на ней разработали отдельный интерфейс «Табель», связанный с объектами, исполнителями и ставками. Задача приложения — не начислять зарплату, а фиксировать исходные данные по выходам и собирать сводку для дальнейшей работы.
1. Ежедневный табель по объектам
Ответственный выбирает объект и дату, нажимает «Загрузить» и отмечает статус каждого исполнителя. Если сотрудник не вышел, указывает замену; при необходимости фиксирует подработку. Для каждой записи сохраняются объект, дата, исполнитель, ставка и статус.
2. Реестр исполнителей и общий табель
Раздел «Исполнители» содержит общий список с поиском. «Общий табель» собирает выходы за выбранный месяц. Данные можно фильтровать по объекту, администратору, менеджеру и исполнителю, настраивать видимые столбцы и выгружать сводку в Excel.
3. Ставки и периоды действия
В разделе «Ставки» можно выбрать период и статус, найти запись по сотруднику или объекту, добавить или изменить ставку, закрыть запись либо скопировать ставки на следующий период. Учитываются график и даты действия ставки.
4. Права доступа и корректировки
В административном разделе задаются сроки, когда можно исправлять табель, правила заполнения сведений о замене и права пользователей на просмотр, добавление и изменение записей. Это помогает распределить доступ в соответствии с ролями сотрудников.
Результат разработки приложения на платформе «Битрикс24 Вайбкод»
Вместо набора отдельных таблиц у компании появился единый интерфейс для учёта выходов по объектам. Исполнители и ставки доступны в связанных разделах, замены фиксируются рядом с выходом, а сводку за месяц можно отфильтровать и выгрузить для дальнейшей работы.
Приложение формирует данные для расчётного процесса, но не начисляет и не выплачивает зарплату. Мы не указываем процент экономии или сокращение времени: такие замеры для кейса не предоставлены.
Частые вопросы
Можно ли вести табель сотрудников клининговой компании в Битрикс24?
Да. В приложении выходы фиксируются по объектам и датам, а исполнители, ставки и замены доступны в связанных разделах.
Можно ли посмотреть общий табель за месяц?
Да. Сводный раздел позволяет выбрать период, применить фильтры, настроить столбцы и выгрузить данные в Excel.
Приложение само рассчитывает и выплачивает зарплату?
Нет. Оно помогает вести табельные данные и ставки. Начисление и выплата зарплаты в описанное решение не входят.
На каком тарифе Битрикс24 можно создать похожее приложение?
Для портала в российской доменной зоне .ru требуется коммерческий тариф Битрикс24 и активная подписка «БитриксGPT + Маркетплейс». У Вайбкода есть собственная единица оплаты — вайбы; расход зависит от работы приложения и используемых ресурсов. Сравните тарифы Битрикс24; актуальные пакеты вайбов и расходы на работу приложений смотрите в официальной справке о стоимости Вайбкода. Официальные условия доступа к Вайбкоду.
