На этом сайте действует пользовательское соглашение, оставаясь на нём — Вы соглашаетесь с условиями
Давайте попробуем!
Это бесплатно
От сделки до выплаты
Автоматизация расчёта премий по сделкам в Битрикс24
Мы связали завершённые сделки с начислением премий сотрудникам. Система рассчитывает премию по заданным правилам, собирает начисления за месяц и передаёт итоговую сумму на согласование.
Кейс автоматизации расчета премий в Битрикс24 от интегратора Хо-Бит24.
Кейс автоматизации расчета премий в Битрикс24 от интегратора Хо-Бит24.
От сделки до выплаты
Автоматизация расчёта премий по сделкам в Битрикс24
Мы связали завершённые сделки с начислением премий сотрудникам. Система рассчитывает премию по заданным правилам, собирает начисления за месяц и передаёт итоговую сумму на согласование.
Кейс автоматизации расчета премий в Битрикс24 от интегратора Хо-Бит24.
Кейс автоматизации расчета премий в Битрикс24 от интегратора Хо-Бит24.
“
Задача проекта — связать расчёт премий с данными завершённых сделок и оказанных услуг. Для каждой премии система использует базу расчёта и установленный коэффициент, затем собирает начисления сотрудника за отчётный период.
ЗАДАЧА
связать в единую логическую схему несколько элементов Для корректного расчета
- Завершённую сделку
- Базу для расчета премии
- Коэффициент начисления
- Элемент расхода
- Карточку расчета заработной платы
- Процесс согласования выплат
ЧТО СДЕЛАЛИ
РЕШЕНИЕ
РЕШЕНИЕ
Как проходит расчёт: завершённая сделка → начисление премии → сбор начислений за месяц → согласование итоговой суммы.
04
Процесс согласования и блокировка изменений
Отдельно мы реализовали логику согласования с блокировкой изменений.
Как это работает:
- До перехода карточки расчета на этап согласования в нее можно добавлять новые элементы премии и изменять коэффициенты. Система автоматически пересчитывает сумму и обновляет данные.
- После передачи карточки на согласование все процедуры по дополнению и изменению премии блокируются. Новые элементы не добавляются, изменения суммы игнорируются.
- Чтобы внести изменения, карточку нужно вернуть на предыдущий этап — после этого система автоматически пересчитает данные.
- Финальный этап: карточка проходит все стадии воронки согласования: «Согласовано» → «Ожидает выплаты» → «Завершение».
02
Смарт-процесс «Расчет заработной платы»
Второй смарт-процесс — «Расчет заработной платы». Здесь система собирает все элементы премии и отображает их в одной карточке в виде общей суммы к выплате
Как это работает:
- В Битрикс24 создается элемент расчета заработной платы за отчетный период.
- В карточке указываются: сотрудник, тип расчета, период (любая дата в пределах отчетного месяца).
- После сохранения карточки система проверяет, есть ли у сотрудника элементы расходов, которые еще не были учтены.
- Если такие элементы обнаружены, они автоматически добавляются в карточку расчета и суммируются.
- При расчете можно задать фиксированную часть выплаты.
03
Справочник коэффициентов премий
Важно: до этапа согласования коэффициенты и элементы премии можно корректировать. При необходимости можно запустить процесс повторно, чтобы система заново проверила наличие свободных элементов расходов по сотруднику и автоматически добавила их в карточку расчета.
Третий элемент системы — справочник коэффициентов премий. Он позволяет получать коэффициент выплаты по той или иной сделке и используется при расчете суммы премии.
01
Смарт-процесс «Расходы»
Первый смарт-процесс — «Расходы». В нем фиксируются элементы базы премии, то есть сама премиальная часть.
Этот элемент применяется не только при расчете заработной платы, но и для учета других расходов компании. Однако в рамках данного процесса он отвечает именно за премию за продажу.
Как это работает:
- Когда сделка завершается и получает статус «Успех», система автоматически формирует элемент расхода.
- В элементе указывается дата возникновения затраты.
- В карточке сделки отображается база премии.
- Сумма премии рассчитывается по формуле: база премии x коэффициент из справочника.
“
После настройки Битрикс24 мы получили систему расчета заработной платы и премий, напрямую связанную с фактическими сделками и оказанными услугами.
Пример расчёта — условные данные
База для расчёта премии сотрудника № 1 — 100 000 рублей. Коэффициент — 5%. Премия составляет 5 000 рублей. Это пример работы формулы, а не реальные начисления сотруднику.
Пример расчёта — условные данные
База для расчёта премии сотрудника № 1 — 100 000 рублей. Коэффициент — 5%. Премия составляет 5 000 рублей. Это пример работы формулы, а не реальные начисления сотруднику.
РЕЗУЛЬТАТЫ
АВТОМАТИЗАЦИИ
Премия рассчитывается на основе данных сделки и УИР
запускается автоматически после завершения сделки и перевода ее в статус «Успех»
Система автоматически создает элемент расхода
и фиксирует сумму премии за продажу
База для расчета премии определяется по данным сделки
и отражает ее маржинальность
Итоговая сумма рассчитывается с учетом коэффициента
согласно справочнику
Все начисления по премиям систематизированы
и собираются в карточке расчета заработной платы
Для каждого сотрудника можно сформировать расчет
за выбранный отчетный период
можно вносить изменения
До этапа согласования и корректировать коэффициенты
редактирование блокируется
после передачи на согласование
Финальный расчет проходит через воронку согласования
до статуса ожидания выплаты и завершения
Главный результат
расчет премий стал прозрачным и контролируемым. Теперь собственник может отследить, на каком этапе находится процесс согласования выплаты по каждому сотруднику.
В нашем решении мы связали сделку и расчет премии через смарт-процесс «Расходы». Когда сделка переходит в статус «Успех», система автоматически создает элемент расхода, в котором фиксируется база для премии (маржинальность сделки). Этот элемент затем подтягивается в карточку расчета заработной платы за отчетный период. Вся связь происходит автоматически, без ручного переноса данных.
Да, но только до этапа согласования. Мы настроили гибкую логику: пока карточка расчета находится на этапе формирования, вы можете менять коэффициенты в справочнике или добавлять новые элементы расходов — система автоматически пересчитает итоговую сумму. После передачи на согласование все изменения блокируются. Чтобы что-то поправить, нужно вернуть карточку на предыдущий этап, и система снова пересчитает данные.
Все элементы расходов по всем закрытым сделкам сотрудника автоматически собираются в одной карточке расчета за отчетный период. При создании карточки система проверяет все элементы расходов сотрудника, которые еще не были учтены в предыдущих расчетах, и суммирует их. Это работает как накопительный механизм — ничего не теряется и не дублируется.
|
Хотите автоматизировать расчёт премий в Битрикс24?
Что вы получите:
- Связь премии с данными завершённой сделки.
- Расчёт по установленным коэффициентам.
- Сбор начислений сотрудника за месяц.
- Согласование итоговой суммы.
- Блокировку изменений после передачи на согласование.
Мы — Хо-Бит24,платиновый интегратор Битрикс24. Настраиваем расчёт премий по сделкам, сбор начислений и согласование выплат по правилам вашей компании.
Напишите нам
— покажем демо на примере вашего бизнеса.
Хо-Бит24
Хотите автоматизировать расчёт премий в Битрикс24?
Что вы получите:
- Связь премии с данными завершённой сделки.
- Расчёт по установленным коэффициентам.
- Сбор начислений сотрудника за месяц.
- Согласование итоговой суммы.
- Блокировку изменений после передачи на согласование.
Мы — Хо-Бит24,платиновый интегратор Битрикс24. Настраиваем расчёт премий по сделкам, сбор начислений и согласование выплат по правилам вашей компании.
Напишите нам
— покажем демо на примере вашего бизнеса.